SØR-TROMS MUSEUM

Sør-Troms Museum har ledig en attraktiv og spennende nyopprettet stilling som sekretær i et aktivt og levende museum.

Kontorsted for administrasjonen er Trondenes Historiske Senter i Harstad kommune.

Sør-Troms Museum tilbyr lønn etter avtale i henhold til HSH overnskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. .

Museet har offentlig pensjonsordning i KLP.

Se nedenfor for utfyllende stillingsbeskrivelse.

Sør-Troms Museum utlyser stilling som ”Sekretær”
Stillingen omfatter merkantilt arbeid som betjening av sentralbord, arkivering, post og journalføring, lønnsmeldinger og fakturering, vikararbeid og enkel saksbehandling.

Vi søker en medarbeider som er fleksibel, pålitelig og har godt humør.
Sentrale arbeidsoppgaver:
* Sentralbordtjeneste og generelt sekretærarbeid
* Vedlikehold av ulike registre/databaser
* Arkiv og elektronisk postbehandling
* Håndtering og utsendelse av bestillinger
* Innkjøp/bestillerfunksjon samt oppfølging av innkjøpsavtaler
* Enklere oppfølging innenfor økonomi og personalområdet
* Praktisk tilrettelegging ved møte- og kursarrangementer
* Tilrettelegging for lunsj
* Annet forefallende arbeid

Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes
Du må beherske norsk skriftlig og muntlig med god og presis formuleringsevne. I tillegg kreves det gode engelskkunnskaper. Kan du flere språk, er det ingen ulempe.

Det forventes at du kan arbeide selvstendig og strukturert og ta egne initiativ når du ser noe som bør gjøres. Du må ha god ordenssans og ansvarsfølelse, og kunne følge opp og avslutte de arbeidsoppgavene du har og får.